Pierre-Cedric Bilé : « toute entité à but non lucratif devrait avoir… une bonne organisation administrative, comptable et fiscale »

Pouvez-vous vous présenter et présenter Éclore Business Group ?

Je suis Pierre-Cédric BILE, Fondateur et administrateur de la société Éclore Business Group qui accompagne des entités, à but lucratif ou non, dans leur structuration et leur gestion administrative, comptable et fiscale. Notre mission est d’apporter des conseils stratégiques et un appui technique pour favoriser un meilleur fonctionnement, gage de croissance.

• En quoi la mission d’Éclore Business Group diffère-t-elle lorsqu’il s’agit d’accompagner une entité à but non lucratif par rapport à une entité à but lucratif ?

La différence réside, justement, dans les buts distincts poursuivis par ces deux catégories d’entité. Quand la première citée veut avoir un impact social, la deuxième veut maximiser ses profits et nous aidons chacune d’elles à attendre ses objectifs.

• Quels sont les signes indiquant qu’une organisation à but non lucratif pourrait bénéficier d’une assistance externe pour sa gestion administrative, comptable et fiscale ?

En principe, toute entité à but non lucratif devrait avoir en son sein une bonne organisation administrative, comptable et fiscale, d’autant plus que si l’on s’organise, c’est bien pour être mieux structurer et pouvoir interagir avec les tiers. Dans bien de cas, il n’existe pas en interne de ressources humaines disponibles et à même de gérer l’administration et les finances aux normes requises d’où le besoin d’externalisation.

• Quels sont les principaux défis auxquels les structures à but non lucratif sont généralement confrontées sur le plan administratif, comptable et fiscal, et comment votre entreprise les aide-t-elle à les surmonter ?

Le besoin d’avoir une organisation administrative et financière fidèle et aux normes se ressent à plusieurs niveaux, notamment de l’interaction avec les tiers, comme les établissements bancaires, les organismes nationaux ou internationaux, gouvernementaux ou non, soit l’administration public, les bailleurs de fonds et les banques qui ont des exigences autant diverses que variées à la transparence de la gestion en interne pour prévenir les crises de confiance qui pourraient freiner la bonne marche de l’entité.Pour chaque entité nous évaluons les besoins et les risques afin d’offrir une assistance sur mesure.

• Pourquoi serait-il important, selon vous, pour une organisation à but non lucratif de faire appel à des services professionnels tels que les vôtres plutôt que de gérer en interne sa structuration administrative et comptable ?

Le but ultime reste l’atteinte des objectifs de l’entité. Si elle regorge de compétences disponibles et capables de tenir son administration et ses finances de sorte à contenter l’ensemble des acteurs avec qui elle interagit, il n’y a nul besoin de solliciter un service extérieur, autrement, Eclore Business Group est la bonne porte qu’il faudra frapper.

• Quelles sont les tendances émergentes ou les changements réglementaires auxquels les organisations à but non lucratif doivent actuellement faire face, et comment votre entreprise s’assure-t-elle d’apporter des conseils pertinents à ce sujet ?

Je peux citer, par exemple, l’acte uniforme relatif au système comptable des entités à but non lucratif de l’OHADA qui leur donne l’obligation, à partir de 2024, de tenir une comptabilité et de produire en fin d’exercice des états financiers aux normes mais aussi et surtout les exigences des tiers externes qu’il faut analyser avec minutie afin d’y répondre avec justesse.

• Pouvez-vous partager une expérience où votre expertise a permis à une organisation à but non lucratif de maximiser son impact social grâce à une gestion plus efficace de ses ressources administratives et comptables ?

L’association culturelle dénommé Ecole des Poètes de Côte d’Ivoire est le plus récent exemple. D’abord nous travaillons à ce qu’elle puisse répondre aux besoins des tiers et à ce titre, le professionnalisme administratif dont elle dispose aujourd’hui et par conséquent, la qualité de l’élaboration de ses dossiers de candidature intéresse plusieurs bailleurs qui répondent de plus en plus favorablement à ses demandes de financement. C’est le cas, entre autres, de son projet Ecritude 5 qui a été remarqué et sélectionné pour financement parmi plusieurs, par un important bailleur international.

Ensuite, lorsqu’elle obtient du financement ou l’assentiment d’un tiers nous mettons en place un dispositif de sorte à rester crédible vis-à-vis de ce dernier. Au soir de la sélection de Ecritude 5, par exemple, nous avons mis en place une procédure de gestion et de suivi-évaluation des ressources obtenus selon les exigences du bailleur, ce qui nous permet de lui rendre un compte fidèle de l’utilisation des fonds, si bien que le financement est en bonne voie de reconduction pour l’édition 6 du projet.

• Comment votre entreprise encourage-t-elle l’innovation et la durabilité au sein des organisations à but non lucratif que vous accompagnez, au-delà des aspects traditionnels de la gestion administrative ?

Au-delà de la paperasse et des chiffres, nous nous approprions les différents projets afin de proposer aux porteurs des options stratégiques qui pourraient leur permettre d’avoir plus d’impact dans la limite des ressources dont ils disposent.

EQUIPE ASSOMONDE